Todos sabemos que organizar una boda es una tarea que necesita tiempo y dinero, la cuestión del tiempo que tienes para dedicarle a tu boda lo puedes solucionar contando con los servicios de una wedding planner, pues nosotras dedicamos a tu boda todo el tiempo que a ti te falta debido a tu vida laboral, profesional, etc… Ahora vamos a centrarnos en la cuestión económica, si aún no habéis decidido el presupuesto para vuestra boda, quiero deciros algo, no preocuparos, si tenéis wedding planner ella os ayudará y juntos tendréis el presupuesto para comenzar a organizar vuestro gran día. Pero si no es el caso y aún no tienes wedding planner aquí te dejo 4 pasos para que calcular el presupuesto de tu boda sea más sencillo.
Para empezar te diré que una boda va necesitando un presupuesto medio que oscila entre 20000 y 30000€, estos importes van relacionados con la cantidad de invitados que lleves a tu boda, a mayor número de invitados más presupuesto necesitarás y a la inversa.
Una cosa que a mi profesionalmente me funciona muy bien es crear diferentes partidas, asignando cada una a un sector de la boda y realizando las estimaciones en alza, evitando así sorpresas de última hora.
Comenzamos con los 4 pasos para calcular el presupuesto de tu boda.
- PASO 1
—Define el número de invitados:
Esta es una de las decisiones que más va a marcar el cálculo de tu presupuesto, la media de invitados está en torno a los 150, ten en cuenta que en función del número de invitados que tengas podrás elegir un lugar u otro para su celebración por el tema del aforo, también te condicionará a la hora de calcular el gasto del catering, el transporte de los invitados….
Lo primero que debes hacer antes de comenzar con el presupuesto es crear una lista de invitados provisional.
Hablemos ahora del precio del cubierto, ¿sabías que esta partida supone prácticamente la mitad del presupuesto destinado a una boda? El precio medio del cubierto oscila entre los 75 y los 150€, por supuesto estos precios son una estimación para poder hacer tus cálculos y según el menú elegido y el lugar de la celebración pueden variar.
Cuando entréis en la fase de pedir presupuestos a los diferentes proveedores, preguntad siempre si el precio que os están ofertando incluye IVA, pues en ocasiones puede no llevarlo incluido y sería un contratiempo para el presupuesto que habéis fijado para vuestra boda.
- PASO 2
–Vestuario de los novios:
En esta ocasión voy a empezar por el novio, su traje suele ser siempre más económico que el de la novia, un novio suele pagar de media por su traje entre 300 y 800€, lógicamente siempre hay excepciones.
Ahora es tu turno, los vestidos de novia tienen una amplia horquilla de precios, desde los 600 hasta los 3000,3500€….no hay límite. Afortunadamente como ya sabrás el precio está condicionado por varios factores.
- PASO 3
–Tus proveedores imprescindibles:
En una boda participan infinidad de proveedores, algunos nos vienen a la mente sin pensar, como por ejemplo el fotógrafo, pero todos tienen la misma importancia, la razón es porque los necesitamos a todos, debemos formar un buen equipo de profesionales que trabajen en nuestra boda para que todo salga perfecto.
- WEDDING PLANNER
Es un proveedor clave para este tipo de eventos, ya que las wedding planner nos encargamos de la organización, decoración, coordinación y somos asesoras profesionales del sector bodas. Nuestro trabajo reduce significativamente el estrés y la presión que soportáis al enfrentaros a algo nuevo y desconocido para vosotros como es la organización de vuestra boda.
Como wedding planner me ocupo de todo lo que puedas necesitar, buscar la iluminación que quieres para tu boda, la mantelería, las flores, el seating plan y lo mejor es que conocemos a muchísimos proveedores que junto a nosotras hacemos que la organización de tu boda sea mucho más fluida y relajada para ti.
El presupuesto para una wedding planner puede variar mucho en función de los servicios que contrates, si quieres conocer mi presupuesto para la organización de tu boda, contacta ahora conmigo comentando este artículo, a través del formulario de contacto de mi web o pulsando el icono de WhatsApp que encontrarás en mi página web sweetlovevlc AQUÍ
- FOTOGRAFÍA Y VIDEO
Estos dos profesionales son otros de los proveedores imprescindibles de toda boda y por ello no pueden faltar en el cálculo del presupuesto para tu boda.
Contrata siempre a profesionales expertos en boda, piensa que el trabajo del fotógrafo y videógrafo lo verás durante años y debe captar todas las emociones de ese día.
El videógrafo y el fotógrafo suelen costar un mínimo de 1200€, todo depende del profesional que contrates y de los productos que le solicites, por ejemplo; pre-boda, post-boda, video con dron…todas estas opciones harán variar tu presupuesto.
Debes destinar un 10% del presupuesto de tu boda para fotografía y vídeo.
- OTROS
No dejes fuera de tu cálculo las invitaciones de boda, la decoración, los detalles de agradecimiento para tus invitados, cartelería, papelería…
Crea una partida para todos estos gastos, es preferible que esta partida la hagas al alza, así irás más tranquila y si no lo utilizas todo, te encontrarás con un pequeño fondo que siempre va bien.
- PASO 4
Como te he adelantado al final del punto anterior es muy importante reservar una parte de vuestro presupuesto para extras o imprevistos.
Por ejemplo, en el caso de que la barra libre no esté incluida en el precio del cubierto que hemos contratado, te tocará hacer un desembolso extra, lo mismo pasa con el DJ,……
Conocer todos estos detalles pueden hacerte ahorrar en tu presupuesto y por lo tanto en tu boda, además de evitar desagradables sorpresas económicas.
No olvides incluir en los gastos de tu boda, la mesa dulce, photocall….en fin, todo lo que quieras disfrutar el día de tu boda.
Y por supuesto crea una lista o un Excel con todos los proveedores que vas a necesitar, desde wedding planner hasta peluquería, así lo tendrás todo controlado.
- IMPREVISTOS:
Crea un fondo, del capital que tu consideres que puedes necesitar y déjalo reservado para imprevistos u olvidos de última hora. Lo más probable es que apenas lo tengas que utilizar si has calculado bien todos los gastos para tu boda, pero como los imprevistos son eso….algo que no podemos predecir siempre viene bien tener un dinero preparado para ello.
Los precios mencionados en este artículo son meramente orientativos.
¿Tienes ya definido el presupuesto para tu boda?
Estoy aquí para ayudarte, contrata los servicios de sweetlovevlc y deja que te ayude a dar todos los pasos hacia la boda de tus sueños.
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Gracias.
